Meta description:
Quản lý đội xe bằng GPS giúp doanh nghiệp theo dõi vị trí, hành trình và dữ liệu phương tiện tập trung. Tìm hiểu giải pháp quản lý đội xe của AIOVINA.
Quản Lý Đội Xe Bằng GPS – Giải Pháp Giúp Doanh Nghiệp Chủ Động Vận Hành
Trong hoạt động vận tải, số lượng phương tiện càng lớn thì việc quản lý càng trở nên phức tạp. Nếu doanh nghiệp chỉ dựa vào điện thoại, sổ sách hoặc báo cáo thủ công từ tài xế, người quản lý sẽ khó có được cái nhìn đầy đủ về tình trạng đội xe trong từng thời điểm.
Đó là lý do quản lý đội xe bằng GSP ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Thay vì chỉ biết phương tiện đang ở đâu, hệ thống GPS có thể hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi vị trí, hành trình, tốc độ, điểm dừng và nhiều dữ liệu khác tùy theo thiết bị và giải pháp được triển khai.
AIOVINA cung cấp các giải pháp quản lý phương tiện kết hợp thiết bị định vị GPS và phần mềm quản lý, đồng thời có thể tích hợp thêm các giải pháp như cảm biến nhiên liệu, cảm biến nhiệt độ, camera hoặc OBD tùy nhu cầu vận hành.
1.Quản Lý Đội Xe Bằng GPS Là Gì?
Quản lý đội xe bằng GPS là hình thức sử dụng thiết bị định vị kết hợp với phần mềm để thu thập và hiển thị dữ liệu liên quan đến phương tiện.
Về cơ bản, thiết bị GPS xác định vị trí của phương tiện thông qua hệ thống vệ tinh. Dữ liệu sau đó được truyền thông qua mạng di động đến hệ thống máy chủ. Người quản lý có thể truy cập nền tảng quản lý bằng điện thoại hoặc máy tính để theo dõi phương tiện.
Tùy từng thiết bị, hệ thống có thể cung cấp những thông tin như:
- Vị trí hiện tại của phương tiện.
- Tốc độ di chuyển.
- Lịch sử hành trình.
- Điểm dừng, đỗ.
- Thời gian hoạt động.
- Quãng đường di chuyển.
- Một số cảnh báo liên quan đến phương tiện.
Ví dụ, thiết bị TG102LE trên website AIOVINA được giới thiệu với khả năng xác định vị trí xe trên bản đồ, xem lại lịch sử lộ trình, theo dõi vận tốc và tạo các báo cáo theo ngày, tháng, năm. Thiết bị cũng có thể kết hợp với cảm biến nhiên liệu hoặc camera trong những cấu hình phù hợp.
2. GPS Hỗ Trợ Quản Lý Đội Xe Như Thế Nào?
Khi chỉ có một hoặc hai phương tiện, chủ xe có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng xe bằng cách gọi điện trực tiếp cho tài xế.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có 10, 20, 50 hoặc hàng trăm phương tiện hoạt động trên nhiều tuyến đường khác nhau, phương pháp quản lý thủ công sẽ mất nhiều thời gian.
Khó biết chính xác phương tiện đang ở đâu
Người quản lý không thể liên tục gọi điện cho từng tài xế để hỏi vị trí.
GPS giúp hiển thị vị trí phương tiện trên bản đồ để người quản lý có thể theo dõi tập trung.
Khó kiểm soát hành trình
Doanh nghiệp cần biết xe đã di chuyển qua đâu, dừng ở đâu và tổng thời gian di chuyển như thế nào.
Dữ liệu lịch sử hành trình giúp người quản lý có thêm cơ sở để kiểm tra và đối chiếu.
Khó tổng hợp dữ liệu
Nếu thông tin được lưu trữ bằng nhiều phương pháp khác nhau, việc tổng hợp báo cáo sẽ mất thời gian.
Một hệ thống quản lý tập trung giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận dữ liệu phương tiện hơn.
3. Lợi ích Khi Sử Dụng GPS Quản Lý Đội Xe
Quy trình có thể được hiểu đơn giản qua 4 bước:
Bước 1: Thiết bị thu nhận dữ liệu
Thiết bị GPS được lắp trên phương tiện và tiếp nhận tín hiệu định vị để xác định vị trí.
Bước 2: Truyền dữ liệu qua mạng
Với thiết bị sử dụng kết nối 4G, dữ liệu được truyền qua mạng di động đến hệ thống quản lý.
AIOVINA hiện cung cấp nhiều thiết bị GPS 4G dành cho các loại phương tiện khác nhau.
Bước 3: Hệ thống xử lý dữ liệu
Dữ liệu được đưa lên nền tảng quản lý để người dùng có thể theo dõi.
Bước 4: Người quản lý theo dõi trên điện thoại hoặc máy tính
Thay vì phải trực tiếp đến từng xe, người quản lý có thể truy cập hệ thống để kiểm tra thông tin phương tiện từ xa.
4. Những dữ liệu doanh nghiệp có thể theo dõi
Một trong những giá trị quan trọng của hệ thống quản lý đội xe là giúp doanh nghiệp có dữ liệu để theo dõi hoạt động của phương tiện.
Theo dõi vị trí
Người quản lý có thể kiểm tra vị trí hiện tại của phương tiện trên bản đồ.
Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp có nhiều xe hoạt động cùng lúc.
Theo dõi hành trình
Hệ thống có thể hỗ trợ xem lại tuyến đường mà phương tiện đã di chuyển.
Qua đó, doanh nghiệp có thêm dữ liệu để kiểm tra và đối chiếu hành trình.
Theo dõi tốc độ
Một số thiết bị cung cấp dữ liệu về tốc độ của phương tiện trong quá trình di chuyển.
Theo dõi điểm dừng
Doanh nghiệp có thể kiểm tra các khoảng thời gian phương tiện dừng hoặc đỗ.
Báo cáo dữ liệu
Tùy giải pháp, hệ thống có thể hỗ trợ các báo cáo liên quan đến phương tiện theo từng khoảng thời gian.
5. Quản lý nhiên liệu – một bài toán quan trọng của đội xe
Đối với doanh nghiệp vận tải, nhiên liệu là một trong những khoản chi phí cần được theo dõi thường xuyên.
Nếu chỉ dựa vào hóa đơn hoặc báo cáo thủ công, người quản lý sẽ khó có được dữ liệu đầy đủ về quá trình tiêu thụ nhiên liệu.
AIOVINA cung cấp giải pháp kết hợp GPS và cảm biến nhiên liệu, cho phép doanh nghiệp theo dõi dữ liệu nhiên liệu trên hệ thống quản lý tùy theo cấu hình triển khai. Website AIOVINA cũng giới thiệu giải pháp quản lý nhiên liệu bằng cảm biến và phần mềm.
Thay vì chỉ hỏi:
“Hôm nay xe đã đổ bao nhiêu nhiên liệu?”
doanh nghiệp có thể hướng đến việc sử dụng dữ liệu để theo dõi biến động nhiên liệu và đối chiếu với hoạt động thực tế của phương tiện. https://www.google.com/maps
6. Quản lý đội xe không chỉ là theo dõi vị trí
Một quan niệm phổ biến là GPS chỉ dùng để biết xe đang ở đâu.
Trên thực tế, một hệ thống quản lý phương tiện có thể được xây dựng theo nhiều mức độ khác nhau.
AIOVINA hiện giới thiệu hệ sinh thái kết hợp GPS, camera, cảm biến và phần mềm quản lý tập trung, đồng thời có các giải pháp cho xe tải, xe đầu kéo, máy công trình, tàu thủy, xe nâng và xe bồn.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp dựa trên:
- Số lượng phương tiện.
- Loại phương tiện.
- Mục đích sử dụng.
- Tuyến đường hoạt động.
- Nhu cầu theo dõi nhiên liệu.
- Nhu cầu giám sát nhiệt độ.
- Nhu cầu kết hợp camera.
- Yêu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp.
Điều này giúp doanh nghiệp tránh việc mua thiết bị theo cách “một sản phẩm dùng cho tất cả”, trong khi mỗi đội xe có đặc điểm vận hành khác nhau.
7. Những doanh nghiệp nào nên sử dụng hệ thống quản lý đội xe?
Giải pháp quản lý đội xe bằng GPS có thể phù hợp với nhiều nhóm doanh nghiệp.
Doanh nghiệp vận tải hàng hóa
Theo dõi nhiều xe cùng lúc, kiểm tra hành trình và dữ liệu phương tiện.
Doanh nghiệp logistics
Hỗ trợ theo dõi phương tiện trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Doanh nghiệp có xe chuyên dụng
Ví dụ xe công trình, xe bồn hoặc các phương tiện cần theo dõi thời gian hoạt động.
Doanh nghiệp vận chuyển hàng cần kiểm soát nhiệt độ
Có thể kết hợp giải pháp giám sát nhiệt độ phù hợp với loại phương tiện và hàng hóa.
Doanh nghiệp có đội xe lớn
Khi số lượng phương tiện tăng, nhu cầu quản lý tập trung cũng trở nên quan trọng hơn.
8. Cách lựa chọn giải pháp quản lý đội xe phù hợp
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần cùng một loại thiết bị.
Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên xác định rõ:
Số lượng xe
Doanh nghiệp có 5 xe sẽ có nhu cầu khác doanh nghiệp có 100 xe.
Loại phương tiện
Xe tải, xe đầu kéo, xe máy, xe công trình hay xe chuyên dụng có thể cần cấu hình khác nhau.
Dữ liệu cần quản lý
Doanh nghiệp chỉ cần vị trí hay cần thêm:
- Hành trình.
- Nhiên liệu.
- Nhiệt độ.
- Camera.
- Dữ liệu OBD.
Phần mềm quản lý
Một thiết bị tốt nhưng nền tảng khó sử dụng cũng có thể gây khó khăn cho người quản lý.
Vì vậy, nên ưu tiên giải pháp có giao diện rõ ràng, dữ liệu dễ theo dõi và phù hợp với quy mô đội xe.
Dịch vụ sau bán hàng
Lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành cũng là những yếu tố cần được quan tâm trước khi triển khai.
9. AIOVINA – Giải pháp quản lý phương tiện theo nhu cầu doanh nghiệp
AIOVINA hiện cung cấp nhiều nhóm giải pháp liên quan đến quản lý phương tiện, từ GPS và phần mềm quản lý đến cảm biến nhiên liệu, giám sát nhiệt độ, OBD và các giải pháp quản lý đội xe.\
Một số thiết bị GPS của AIOVINA được thiết kế cho các nhu cầu khác nhau. Chẳng hạn, TG01 4G được AIOVINA giới thiệu với các tính năng theo dõi vị trí, tốc độ, trạng thái xe, lịch sử hành trình và cảnh báo; sản phẩm được giới thiệu cho cả xe cá nhân và doanh nghiệp.
Trong khi đó, TG102LE được giới thiệu với khả năng theo dõi vị trí, lịch sử lộ trình, vận tốc và báo cáo, đồng thời có thể kết hợp cảm biến nhiên liệu hoặc camera theo cấu hình.
Điểm quan trọng là doanh nghiệp nên xác định bài toán quản lý trước khi lựa chọn thiết bị.
Thay vì đặt câu hỏi:
“Thiết bị GPS nào tốt?”
có thể bắt đầu bằng:
“Doanh nghiệp đang cần quản lý vấn đề gì trong đội xe?”
Từ đó mới xác định loại thiết bị và giải pháp phù hợp.
10. Kết luận
Khi số lượng phương tiện ngày càng tăng, việc quản lý bằng phương pháp thủ công có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và khó kiểm soát dữ liệu.
Quản lý đội xe bằng GPS giúp doanh nghiệp có thêm công cụ để theo dõi vị trí, hành trình, tốc độ và các dữ liệu phương tiện tùy theo giải pháp triển khai.
Quan trọng hơn, GPS có thể trở thành một phần trong hệ thống quản lý lớn hơn khi kết hợp với camera, cảm biến nhiên liệu, cảm biến nhiệt độ, OBD và phần mềm quản lý tập trung.
Với định hướng cung cấp giải pháp công nghệ cho phương tiện và đội xe, AIOVINA có thể tư vấn cấu hình dựa trên loại xe, quy mô đội xe và nhu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đang quản lý bao nhiêu phương tiện?
Nếu bạn đang tìm giải pháp để theo dõi đội xe, kiểm soát hành trình và quản lý dữ liệu phương tiện tập trung, hãy liên hệ AIOVINA để được tư vấn theo nhu cầu thực tế.
AIOVINA – An tâm quản lý, chủ động hành trình.
